De meeste ondernemers weten het (hopelijk) al: sinds 1 januari 2011 geldt de
nieuwewerkkostenregeling. Deze regeling houdt kort gezegd in dat maximaal
1,4 procent van de totale loonsom (de ‘vrije ruimte’) kan worden besteed aan
onbelaste vergoedingen aan werknemers. Per 1 januari 2013 wordt dit 1,6
procent. Daarnaast gelden er allerlei gerichte vrijstellingen die buiten de
vrije ruimte vallen.

Over het bedrag dat boven de vrije ruimte als vergoeding wordt uitgekeerd,
moet een eindheffing van 80 procent worden betaald.

Er is een overgangsregeling die tot 1 januari 2014 geldt, waarbij de
ondernemer ervoor mag kiezen om de oude regeling voor vrije vergoedingen en
verstrekkingen nog toe te passen. Na deze datum moet iedereen de nieuwe
regeling handhaven. In veel gevallen zal dit betekenen dat ook het
arbeidsvoorwaardenpakket moet worden aangepast, en dat gaat niet zomaar.

Het is goed denkbaar dat de onder de oude regeling verstrekte onbelaste
vergoedingen boven de vrije ruimte vallen onder de werkkostenregeling en dat
daar nu ineens belasting over geheven wordt. De 80 procent eindheffing die
daar dan over wordt geheven kan echter niet zomaar op het bordje van de
werknemer worden geschoven. Dit kan financieel behoorlijke consequenties
hebben voor de ondernemer en dat kan voorkomen worden door de
arbeidsvoorwaarden aan te passen.

Wijziging arbeidsvoorwaarden

Hoe bereik je dan een wijziging van arbeidsvoorwaarden? Daar zijn
verschillende methoden voor. Ten eerste is het afhankelijk van de vraag of
er een eenzijdig wijzigingsbeding is opgenomen in de arbeidsovereenkomsten.
Is dat het geval, dan moet bekeken worden of de werkgever een zodanig
zwaarwichtig belang heeft dat hem een beroep op dat beding toekomt.

Staat er geen eenzijdig wijzigingsbeding in de arbeidsovereenkomst dat wordt
het een ander verhaal. In dat geval is de werknemer verplicht op alle
redelijke voorstellen van een werkgever, verband houdende met gewijzigde
omstandigheden op het werk, in te gaan. Afwijzing van zo’n redelijk voorstel
mag de werknemer alleen als aanvaarding redelijkerwijs niet van hem kan
worden gevergd. Dit is een hele vage en abstracte norm, die nogal eens in de
rechtspraak wordt getoetst.

Als je als werkgever arbeidsvoorwaarden wenst te wijzigen, moet je dat in
ieder geval zorgvuldig en op tijd aanpakken. Het kan zijn dat advies of
instemming van de Ondernemingsraad nodig is, of dat de vakbond geraadpleegd
moet worden.

Aan werknemers moet een redelijke tijd geboden worden om over een voorstel na
te denken en daar op te kunnen reageren. Het kan bovendien zijn dat de
redelijkheid van een voorstel beïnvloed wordt door de vraag of er aan de
andere kant een compensatieregeling wordt aangeboden. Kortom, veel
vraagstukken die tijd vergen.

Per 1 januari 2014 moeten alle werkgevers de ‘nieuwe’ werkkostenregeling
toepassen. Of de arbeidsvoorwaarden daaraan aangepast moeten worden, moet op
tijd uitgezocht worden. Pellicaan Advocaten kan u daarbij helpen en
organiseert regelmatig in samenwerking met Mazars accountants
gratis seminars over dit onderwerp. De volgende in Amsterdam vindt
plaats op 6 november.

Download hier gratis arbeidsovereenkomsten

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl